PrintControl避免了不经济的打印行为，可以为用户或用户组自动分配打印配额。通过PrintControl，可以最大化您的打印资源，将您的打印费用降到最低，缩减了纸张数量，而且允许您生成有用的报告，以获得最优的工作效率。
PrintControl可以有效管理您公司的打印资源，自动分配基于用户或用户组的打印配额。系统管理员可以为用户、用户组和打印机设置配额，同时筛选能够打印的文档。
通过PrintControl管理器，系统管理员可以对打印行为进行配额的分配、拦截和设定。对PrintControl进行配置，当用户到达了自己的打印配额或门限时，PrintControl就采取不同的行为，比如向用户发送弹出消息通知他们的配额状态，向系统管理员发送email告知锁定的配额，或使打印机处于离线状态进行维护，也可以添加事件日志条目。PrintControl的ODBC兼容数据库记录网络内的所有打印任务，可以将其导出进行成本分析和预测报告，提供了内部财务的灵活性。
节约资金：采用打印配额方案可以有效地节约您公司的打印开销。PrintControl显著减少了纸张浪费现象，降低了纸张、墨盒和打印机的维护费用。
灵活性：PrintControl可以监视并控制所有用户的打印行为，包括那些没有登录到您Windows NT/2000域内的用户。PrintControl提供了强大的灵活性，利用一个中央管理平台，公司可以监控打印资源，创建并强制系统中的打印配额。
易用性：通过广大用户的反馈意见，提高了产品的易用性。
PrintControl自动分配打印配额，可以有效地管理您公司的打印费用和打印资源，限制了不比要的打印行为，节省打印成本的同时提高了系统的工作效率。
