产品名称： Workshare Professional

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产品介绍

Workshare 全球顶级的文档对比和文档外发安全软件。 Workshare 专业版可弥补Microsoft Office文档、电子邮件应用程序、企业门户和文档库之间的效率差。Workshare专业版使得信息工作者在收集、审阅、校验和分发高价值文档时，能够方便和安全的进行彼此间的文档交换。 Workshare专业版： • 从文档中清除隐藏数据 • 检查内容策略冲突 • 比较文档差异 • 管理和控制文档审阅流程 • 保护机密文档 • 生成PDF文档该软件在美国律师行业达到95%的占有率。几乎所有公函文档都要通过workshare的安全评估，清除隐藏数据 Workshare专业版能够在您的文档被发送前，清除其中的隐藏数据，以确保收件人仅仅获知文档发送者愿意告知的内容。隐藏数据包括： • 修订记录 • 批注 • 脚注 • 作者姓名 • 服务器名称 • 修改者记录检查内容策略冲突 Workshare 专业版可以提示您文档中存在内容策略冲突。Workshare 专业版可激活搜索敏感信息的功能。敏感信息可包括金融信息、社会保障号码、信用卡号，以及污秽语（可选）。在您生成报告、通过电子邮件发送文档时，或者通过系统托盘区的文档提示工具，您可得到内容策略冲突提示。比较文档差异 Workshare专业版使您能够比较两个文档并即时查看这两个文档中的差异。您可以将一个文档与其稍早或稍晚的版本进行比较，也可以与另一个文档进行比较。文档的比较可以在Microsoft Word中进行，也可以通过Workshare的比较工具——Workshare DeltaVie 管理和控制文档审阅流程管理和控制文档审阅流程是Workshare专业版的要素之一。Workshare专业版使您能够发送文档供审阅，显示客户和同事提出的意见和建议改动之处，并且使您可以接受或拒绝这些改动。保护机密文档 Workshare专业版在保护您的机密文档方面起着不可或缺的作用。使用Workshare专业版可以保证内部机密文档决不会让未被授权的用户访问。重要的文档可以被限制为“内部”状态——以确保只有内部用户才拥有对这些文档的访问权限。Workshare专业版还可以限制用户将机密文档发送给客户或外部用户。转换为PDF Workshare专业版使您能够将文档转换为PDF格式。借助这种格式，收件人可以阅读您的文档，但不能进行修改。

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